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24/04/2020

[NEW] Davantage de granularité pour gérer votre équipe avec les « App-level permissions »

Assignez des droits spécifiques à vos collaborateurs pour chacune de vos applications.

Henri Garnier

Product Marketer @ Batch

TL ; DR :

Si vous êtes administrateur d'un compte Batch et que vous gérez plusieurs applications, il est désormais possible d’assigner des droits d'accès par app ou groupe d’apps pour chacun de vos collaborateurs.

Nous avons appelé cette nouvelle fonctionnalité : App-level permissions.

Elle est disponible depuis aujourd'hui et se présente comme ça (en dessous de "Has access to" dans la colonne de droite) :

Pourquoi ?

12 utilisateurs en moyenne.

C'est la taille d'une équipe sur le plan Enterprise de Batch.

Avec certaines équipes qui frisent les 100 personnes !

Et le plus souvent toutes ces personnes ont évidemment des rôles opérationnels très différents.

Afin de leur donner des droits distincts, Batch propose depuis toujours un gestionnaire de droits avancés permettant d'identifier l'Administrateur du compte, l'App manager, le Campaign manager, etc.

Aujourd'hui, avec la mise en ligne des App-level permissions nous proposons une nouvelle couche de granularité permettant d'étendre ces droits existants et de les assigner application par application :

Quels cas-concrets ?

  • Nos clients internationaux.

Un utilisateur du compte pourra gérer l'app France ; un autre pourra gérer l'app Etats-unis, etc. (L'un n'aura pas accès à l'autre — et vice-versa.)

  • Nos clients multi-marques.

Un utilisateur du compte pourra n'avoir accès qu'à l'application qu'il ou elle gère.

Très pratique pour nos client groupes médias par exemple, qui éditent plusieurs titres.

(E.g: Le Groupe Le Monde avec : L'Obs, Télérama, Courrier International et Le Monde qui sont gérés par des équipes complètement séparées).

  • Nos clients agences.

Une agence pourra utiliser un compte Batch unique et distribuer des droits adaptés à ses différents clients.

(Jusqu'à présent, elle devait créer un compte Batch séparé pour chacun de ses clients.)

Autres bénéfices ?

  • Davantage de sécurité.

Les App-level permissions permettent de limiter le risque d'erreurs involontaires comme par exemple l'envoi d'un push sur une app qui n'est pas la bonne.

  • Davantage de cohérence.

Un Administrateur de compte peut disposer d'une vue globale sur l'ensemble de ses projets, de ses applications et de ses utilisateurs.

  • Un reporting facilité.

Un seul compte signifie un seul endroit où se logguer et des rapports analytics ou des exports de datas unifiés pour l'ensemble du compte.

  • Une transmission facilitée.

Dans le cas d'une transmission de compte administrateur (personne quittant l'entreprise, par exemple) il n'y a qu'un seul compte à transmettre pour tous les projets de la boite.

Prise en main

Les App-level permissions sont accessibles à deux endroits :

  • Depuis les Paramètres de votre entreprise
  • Depuis les Paramètres de votre app

Depuis les paramètres de votre entreprise

Depuis l'onglet Company Setting, vous n'aurez qu'à vous rendre sur Manage Team.

Depuis Edit vous aurez alors accès aux paramètres de droits et d'accès pour chacun de vos collaborateurs.

Cette opération peut être effectuée lors de l'invitation d'un nouvel utilisateur ou pour des comptes déjà existants.

Depuis les paramètres de votre app

Dans l'onglet Team des paramètres de votre application, vous obtenez une vue d'ensemble des collaborateurs de l'application.

Depuis Edit Access, il est désormais possible de restreindre l'accès à l'application pour un ou plusieurs membres de votre équipe.

Lorsque des droits d'accès sont définis pour un collaborateur, ce même niveau de droit est alors appliqué à l'ensemble des applications auxquelles il a accès.

Les App-level permissions sont accessible sur les plans Enterprise et en option payante sur les plans inférieurs.

Notre équipe produit reste à disposition prête à recueillir vos feedbacks et suggestions concernant cette fonctionnalité.

Keep pushing !

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